«Укринбанк» является первым коммерческим банком на территории Украины. Банк постоянно внедряет новые виды услуг и модифицирует традиционные, разрабатывает и внедряет современные формы обслуживания. На сегодня «Укринбанк» обслуживает свыше 60 000 частных и корпоративных клиентов.

 

 

Целью внедрения системы являлась автоматизация канцелярского делопроизводства, мониторинг работы пользователей, реализация удаленного доступа представителей филиалов банка к организационно-распорядительной документации.

 

 

В процессе внедрения системы обеспечены:

 

Автоматизирован документооборот организационно-распорядительной документации. Реализована рассылка распоряжений и приказов по филиалам средствами электронной почты. Налажен действующий контроль исполнения документов. Широкое применение получили механизмы работы с документами, имеющими определенную структуру (несколько пунктов с заданиями, списком исполнителей, контролеров, сроков исполнения). Контролируются как документ в целом, так и отдельные пункты. Это значительно упрощает работу контролеров, предоставляя им наиболее полную и достоверную информацию.

 

В данный момент ведутся работы по организации деятельности удаленных отделений банка с централизованной базой данных через веб-интерфейс. Рассматривается вопрос внедрения почтовых менеджеров для оперативного обмена официальными документами между центральным офисом и филиалами. Это позволит оперативно доставлять и контролировать ход исполнения документов в филиалах.