Разработка и внедрение системы формирования консолидированной отчетности в АФК «Система» (г. Москва, Россия)

Основные цели проекта

• Разработка методики подготовки консолидации с учетом особенностей Oracle Financial Consolidation HUB.
• Разработка выгрузки данных из использующихся систем финансовой отчетности в формат данных (файлы Excel определенного формата) привычный для АФК «Система».
• Разработка модулей преобразования данных в форматы Excel, и последующей загрузки их в Oracle FCH.
• Подготовка консолидированной отчетности и отчетов для их выверки.

Продукт

Oracle Financial Consolidation HUB

Основные результаты

В результате внедрения системы, скорость подготовки предприятиями корпорации данных для консолидации сократилась (для отдельных предприятий) с месяца до недели, снизилось количество ошибок в консолидированной отчетности. Так же были выявлены неправильные первичные данные, на основании которых прежде готовилась консолидированная отчетность. Проект был выполнен за 7 месяцев, с июля по декабрь 2006 года. За это время были выполнены настройки OFCH в соответствии с требованиями FAR системы, и проект был успешно завершен в оговоренные сроки благодаря совместным усилиям АФК «Система», «Квазар-Микро» и Oracle.

В соответствии с методикой консолидации Заказчика:

• разработана система выгрузки данных из модулей 1-С предприятия,
• подготовлены макросы для формирования листов Excel в формате, необходимом для загрузки корректировок в Oracle Financial Consolidation HUB,
• разработана система расчета корректировок для головной компании АФК «Система»,
• разработана методика перехода подготовки консолидированной отчетности с помощью Oracle Financial Consolidation HUB
• выполнена настройка по параметрам Заказчика модулей системы Oracle Financial Consolidation HUB,
• разработаны около 20 отчетов для контроля процесса консолидации.

Профиль заказчика

Акционерная финансовая корпорация "Система" — крупнейшая в России и СНГ публичная диверсифицированная корпорация, владеющая и управляющая пакетами акций компаний, работающих в быстрорастущих сервисных секторах экономики. В совокупности компании, контролируемые АФК "Система", обслуживают более 80 млн потребителей в России и странах СНГ, в Восточной и Западной Европе. В состав Корпорации входят такие крупные компании, как ОАО «МТС», ОАО «МГТС», ОАО «Комстар-ОТС», ВАО «Интурист» и др.

Почему «Квазар-Микро» и Oracle?

В состав АФК «Система» входит отдел, который готовит консолидированную отчетность. В связи с постоянными изменениями структуры Корпорации, сотрудники отдела тратили до одного месяца на подготовку и выверку консолидированной отчетности. Поскольку компания «Квазар-Микро» входит в состав АФК «Система», ей было поручено упростить систему подготовки данной отчетности. Для внедрения был выбран продукт Oracle Financial Consolidation HUB, который является одним из лучших решений для подготовки консолидированной отчетности. В АФК «Система» уже работали многие продукты, успешно настроенные консультантами «Квазар-Микро». Кроме того, на основании договоренностей, Oracle обеспечивал эксклюзивную поддержку этому проекту, т.к. это был первый проект с применением Oracle Financial Consolidation HUB на территории СНГ.

Позже компания Oracle назвала внедрение решения Oracle Financial Consolidation HUB в АФК «Система» самым удачным и крупнейшим в Европе.