В состав Луганского городского совета входит аппарат, 34 структурных подразделения (управления, отделы, службы и инспекции) и четыре районных совета.

 

 

Команда экспертов «Квазар-Микро», проводившая предпроектное обследование, обнаружила, что горсовет нуждается в объединении ранее разрозненных информационных систем, работающих в организации, в единую вычислительную среду. Решением этой задачи стала первая очередь муниципальной информационной системы.

 

 

На момент обследования сотрудники Луганского городского совета использовали три разрозненные автоматизированные системы. Эти решения обеспечивали учет входящей и исходящей корреспонденции, актов горсовета и его исполнительного комитета, обращений граждан, а также контроль исполнения документов. Кроме потребности в едином информационном пространстве, сотрудники организации нуждались в решении, способном обеспечить движение документов между регистраторами, руководителями и исполнителями. Ранее информация о таком движении собиралась вручную при помощи бумажных регистрационно-контрольных карточек либо в телефонном режиме.

 

 

Проведенное обследование позволило команде внедрения разработать общую схему автоматизации горсовета, которая учитывает особенности развернутой в организации сети и оптимизирует процессы делопроизводства, а также определить этапы внедрения и дальнейшего развития новой автоматизированной системы. Это решение обеспечит сотрудникам Луганского городского совета работу в едином информационном пространстве, в рамках которого будут автоматизированы процессы учета, обработки, контроля исполнения документов и обращений граждан. В опытную эксплуатацию сданы сервер и пять рабочих мест системы «ДОК ПРОФ 2.0». Во время второго этапа проекта эксперты «Квазар-Микро» внедрят решение в аппарате и основных структурных подразделениях горсовета. Параллельно внедрена первая очередь муниципальной информационной системы, геоинформационного решения ArcGIS 9.2, ортотрансформированный космический снимок территории города. В рамках этого этапа внедренцы адаптируют электронную карту Луганска согласно требованиям структуры базы геоданных, разработают растровый топографический план города. Этот набор работ составит основу для автоматизированного ведения земельно-имущественного кадастра города.