Система автоматизации делопроизводства Харьковского городского совета
Описание объекта автоматизации
В состав Харьковского городского совета входит аппарат, исполнительный комитет и 10 постоянных комиссий.
Общая постановка задачи
Городской совет Харькова нуждался в автоматизации процессов делопроизводства самостоятельных подразделений, а также – в создании единой базы для хранения и управления документами.
Особенности реализации
Специфическими потребностями горсовета, которые учитывались при внедрении системы «ДОК ПРОФ 2.0» являлись:
- Необходимость обработки документов на всех уровнях иерархии;
- Централизованный и децентрализованный контроль исполнения документов;
- Реализация учета обращений граждан;
- Регистрация судебных дел (пользователи системы нуждались в механизме отслеживания исков на всех этапах их рассмотрения в суде, исполнительного обеспечения решений и передачи дел в архив после их закрытия).
Результаты внедрения
В 2006 году система в Харьковском горсовете запущена в промышленную эксплуатацию, ее пользователями являются юридически самостоятельные структурные подразделения. В текущий момент решение обеспечивает регистрацию входящих, внутренних нормативно-правовых актов, обращений граждан и контроль исполнения документов. Особенностью внедрения стала отработка зарегистрированных документов с большим количеством нанесенных резолюций. Система поддерживает работу 43-х канцелярий в едином информационном пространстве, а также обеспечивает двойную регистрацию документов, если это требуется соответствующим технологическим процессом.
Адрес: г. Киев, 04136, ул. Северо-Сырецкая, 1, а/я 78
Телефон: (044) 239-99-99, 239-99-71
E-mail: document@kvazar-micro.com
