СИТРОНИКС Информационные Технологии Квазар-Микро - Бизнес-консалтинг Квазар-Микро
Квазар-Микро - Бизнес-консалтинг
    kvazar-micro.com  >  Бизнес-консалтинг  >  Проекты 
 
Система автоматизации делопроизводства Верховного Совета Украины

Описание объекта автоматизации
 
Верховный Совет Украины – единый орган законодательной власти в Украине. В состав Верховного Совета входят: руководство и его секретариаты, депутатский корпус, 26 постоянных комитетов, временные комиссии и аппарат (9 главных управлений, 43 управления и отдела).
 
Общая постановка задачи
 
Автоматизация процесса документарного обеспечения и делопроизводства в структурных подразделениях аппарата и комитетах Верховного Совета Украины, в том числе:
  • Регистрация и контроль прохождения законопроектов;
  • Делопроизводство и подготовка проектов документов в структурных подразделениях аппарата, а также у помощников народных депутатов;
  • Учет депутатских запросов;
  • Учет обращений граждан.
Особенности  реализации
 
На момент внедрения аппарат и комитеты Верховного Совета Украины эксплуатировали решения:
  • Контроль прохождения законопроектов;
  • Прохождение законопроектов в структурных подразделениях аппарата;
  • «Законотворец» (система обработки текстов законопроектов для рассмотрения Верховным Советом Украины);
  • Автоматизированная система документооборота;
  • Рассмотрение писем и обращений граждан;
  • Система обработки запросов народных депутатов Украины и поручений Верховного Совета Украины;
  • Решение для управления человеческими ресурсами;
  • Информационно-поисковая система «Законодательство»;
  • Ряд обособленных информационных систем и локальных приложений.
Процесс разработки и внедрения решения в Верховном Совете Украины требовал от специалистов «Квазар-Микро» учета набора особенностей. Так, законопроекты, поступающие от Президента Украины или Кабинета Министров Украины, необходимо регистрировать дважды, причем каждый раз – вручную. Сначала эти законопроекты регистрируют в «Автоматизированной системе документооборота» как входящую корреспонденцию, потом – в системе, отвечающей за контроль прохождения законопроектов. Команда внедрения также выявила необходимость упрощения процедуры загрузки в систему сопроводительных документов законопроекта, обеспечения защиты данных от несанкционированного доступа, разграничения прав доступа на просмотр и редактирование данных. Кроме того, пользователи нуждались в механизме, который позволил бы настраивать графический интерфейс при работе с документами.
 
Также необходимо было импортировать данные со старых систем и обеспечить параллельную работу всего программного комплекса в процессе внедрения новой системы.
 
Результаты внедрения:

В 2006 году проведено всестороннее обследование процессов законотворчества и делопроизводства во всех подразделениях аппарата Верховного Совета. К настоящему моменту разработаны и находятся на этапе утверждения:

  • Структура единой базы данных;
  • Алгоритмы их обработки;
  • Перечень и структура аналитических отчетов;
  • Формы пользовательского интерфейса для просмотра и редактирования информации;
  • Механизмы интеграции модулей и систем.

Для обеспечения потребностей заказчика специалисты «Квазар-Микро» разрабатывают подсистемы:

  • «Регистрация и контроль законопроектов»;
  • «Общий документооборот».

Адрес: г. Киев, 04136, ул. Северо-Сырецкая, 1, а/я 78
Телефон: (044) 239-99-99, 239-99-71
E-mail: document@kvazar-micro.com

Подробная информация о системе «ДОК ПРОФ 2.0»


версия для печати   наверх


Быстрые ссылки

Контакты

Адрес: г. Киев, 04136, ул. Северо-Сырецкая, 1, а/я 78
Телефон: (044) 239-99-99, 239-99-71


О нас Карта сайта Подсайты Поиск Контакты Обратная связь Сотрудникам Copyright © 2005 Kvazar-Micro. All rights reserved