Квазар-Микро - Бизнес-консалтинг

Система автоматизации делопроизводства Верховного Совета Украины

Описание объекта автоматизации

Верховный Совет Украины – единый орган законодательной власти в Украине. В состав Верховного Совета входят: руководство и его секретариаты, депутатский корпус, 26 постоянных комитетов, временные комиссии и аппарат (9 главных управлений, 43 управления и отдела).

Общая постановка задачи

Автоматизация процесса документарного обеспечения и делопроизводства в структурных подразделениях аппарата и комитетах Верховного Совета Украины, в том числе:

Регистрация и контроль прохождения законопроектов;
Делопроизводство и подготовка проектов документов в структурных подразделениях аппарата, а также у помощников народных депутатов;
Учет депутатских запросов;
Учет обращений граждан.

Особенности реализации

На момент внедрения аппарат и комитеты Верховного Совета Украины эксплуатировали решения:

Контроль прохождения законопроектов;
Прохождение законопроектов в структурных подразделениях аппарата;
«Законотворец» (система обработки текстов законопроектов для рассмотрения Верховным Советом Украины);
Автоматизированная система документооборота;
Рассмотрение писем и обращений граждан;
Система обработки запросов народных депутатов Украины и поручений Верховного Совета Украины;
Решение для управления человеческими ресурсами;
Информационно-поисковая система «Законодательство»;
Ряд обособленных информационных систем и локальных приложений.

Процесс разработки и внедрения решения в Верховном Совете Украины требовал от специалистов «Квазар-Микро» учета набора особенностей. Так, законопроекты, поступающие от Президента Украины или Кабинета Министров Украины, необходимо регистрировать дважды, причем каждый раз – вручную. Сначала эти законопроекты регистрируют в «Автоматизированной системе документооборота» как входящую корреспонденцию, потом – в системе, отвечающей за контроль прохождения законопроектов. Команда внедрения также выявила необходимость упрощения процедуры загрузки в систему сопроводительных документов законопроекта, обеспечения защиты данных от несанкционированного доступа, разграничения прав доступа на просмотр и редактирование данных. Кроме того, пользователи нуждались в механизме, который позволил бы настраивать графический интерфейс при работе с документами.

Также необходимо было импортировать данные со старых систем и обеспечить параллельную работу всего программного комплекса в процессе внедрения новой системы.

Результаты внедрения:

В 2006 году проведено всестороннее обследование процессов законотворчества и делопроизводства во всех подразделениях аппарата Верховного Совета. К настоящему моменту разработаны и находятся на этапе утверждения:

Структура единой базы данных;
Алгоритмы их обработки;
Перечень и структура аналитических отчетов;
Формы пользовательского интерфейса для просмотра и редактирования информации;
Механизмы интеграции модулей и систем.

Для обеспечения потребностей заказчика специалисты «Квазар-Микро» разрабатывают подсистемы:

«Регистрация и контроль законопроектов»;
«Общий документооборот».

Адрес: г. Киев, 04136, ул. Северо-Сырецкая, 1, а/я 78
Телефон: (044) 239-99-99, 239-99-71
E-mail: document@kvazar-micro.com

Подробная информация о системе «ДОК ПРОФ 2.0»