Система автоматизации делопроизводства Высшего Совета юстиции Украины
Описание объекта автоматизации
Высший Совет юстиции обеспечивает формирование судейского корпуса, способного квалифицированно, ответственно и непредвзято осуществлять правосудие.
Общая постановка задачи
Проект был направлен на автоматизацию процессов делопроизводства и обработки обращений граждан. Целью этой обработки являлось создание аналитических отчетов для принятия решений по судейскому корпусу.
Особенности реализации:
В процессе автоматизации эксперты учли следующие специфические требования Совета:
- Формирование структуры аналитических типов для описания документов и обращений граждан.
- Описание документов и обращений граждан с помощью аналитических типов.
- Печать контрольных карточек с информацией о ходе и результатах исполнения документов.
- Широкое применение динамических статистических отчетов.
Результаты внедрения
Система внедрена в 2004 году. Ее успешно эксплуатируют основные структурные подразделения организации. Решение обеспечивает регистрацию входящих, внутренних нормативно-правовых актов, обращений граждан и контроль исполнения документов. Особенностью внедрения стала разработка механизма описания документов. Все обращения граждан описываются с помощью системы аналитических типов, позволяющих рассматривать обращения с учетом конкретного суда, судьи и типа жалоб. Данная возможность позволяет своевременно принимать решения по судейскому корпусу и различным организационным вопросам, обеспечивающим наиболее оперативное реагирование на жалобы и предложения граждан.
Применение технологии штрих-кодовой идентификации документов значительно ускорило обработку данных и снизило влияние человеческого фактора в процедурах обработки документов.
Адрес: г. Киев, 04136, ул. Северо-Сырецкая, 1, а/я 78
Телефон: (044) 239-99-99, 239-99-71
E-mail: document@kvazar-micro.com
