Государственная пограничная служба Украины обеспечивает неприкосновенность границы и охрану суверенных прав Украины в ее исключительной экономической зоне.

 

 

Целью внедрения системы электронного документооборота являлась автоматизация процесса делопроизводства с учетом повышенных требований к разграничению доступа к документам.

 

 

Специфика работы Государственной пограничной службы требовала реализации ряда требований, необходимых для дальнейшей эффективной работы организации. В их числе:

 

Система внедрена на уровне секретариата, подразделения контроля и основных структурных подразделений Администрации Государственной пограничной службы Украины. Особое внимание уделено разграничению прав доступа и аудиту действий пользователей в системе. Администратор безопасности в реальном масштабе времени получает достоверную информацию о всех событиях, таких,  как попытки несанкционированного доступа, просмотра или печати документов.

 

В системе реализован механизм, обеспечивающий ограничение возможностей печати определенных категорий документов. Их печать возможна исключительно при наличии у пользователя соответствующих прав и только на специальных принтерах.

 

В организации реализован механизм учета движения оригиналов документов на основе штрих-кодовой идентификации.

 

В настоящее время эксперты «Квазар-Микро» ведут работы по организации обмена документами с удаленными частями и подразделениями с использованием почтовых менеджеров, которые обеспечивают: гарантированную доставку почтовых сообщений; автоматический обмен сообщениями о ходе исполнения документов в подчиненных частях и подразделениях.