Госкомитет — орган исполнительной власти, уполномоченый обеспечивать создание и реализацию государственной политики в области развития и поддержки предпринимательства. Деятельность комитета охватывает прогнозирование и создание условий для развития предпринимательства, дерегуляцию негосударственного сектора экономики, совершенствование законодательной регуляции и обеспечение функции контроля в предпринимательстве.

 

 

Основной целью проекта являлась автоматизация процесса делопроизводства, оперативного контроля исполнения документов и формирования статистической отчетности, а также обработки обращений граждан.

 

 

Специфика деятельности комитета требовала внедрения системы до уровня структурных подразделений. Решение должно было обеспечить централизованный контроль исполнения документов, учет обращений граждан, создание аналитических отчетов.

 

 

Сотрудничество с комитетом началось с 2003 года. Автоматизация процесса делопроизводства была осуществлена на основе первой версии системы «ДОК ПРОФ 1.0», обеспечившей регистрацию документов в канцелярии и их автоматизированную обработку в структурных подразделениях на уровне делопроизводителей. Летом 2004 года был совершен переход на новую версию «ДОК ПРОФ 2.0», посредством которой автоматизация охватила процессы контроля исполнения документов и обработку обращений граждан. К этому времени все структурные подразделения комитета работали в едином информационном пространстве.

 

Архитектура системы обеспечивает автоматизированные механизмы перераспределения документов между структурными подразделениями с сохранением истории исполнения и связей между ними. В настоящее время идут работы по расширению перечня преднастроенных аналитических отчетов и расширение системы до уровня непосредственных исполнителей. Это позволит повысить оперативность обработки документов и обеспечит руководителям структурных подразделений непосредственный контроль над работой каждого исполнителя.