Квазар-Микро - Бизнес-консалтинг

Внедрение модуля ICM в ОАО «Мобильные ТелеСистемы» (МТС)

Профиль заказчика

ОАО «Мобильные ТелеСистемы» (МТС) — крупнейшй оператор сотовой связи в России и странах СНГ, обслуживающий более 38,7 миллионов активных абонентов. Лицензионный портфель МТС включает в себя большинство регионов России, Украины, Белоруссии и Узбекистана, а население, проживающее на лицензионной территории компании, достигает 225,8 миллиона человек.

Стратегические акционеры МТС — российский диверсифицированный холдинг АФК «Система» и немецкий оператор сотовой связи T-Mobile. Уникальное сочетание опыта и возможностей двух стратегических акционеров компании — один из важных факторов успеха МТС.

С 30 июня 2000 года акции компании котируются на Нью-Йоркской фондовой бирже (индекс MBT). 37,5% акций в «МТС» принадлежит финансовым инвесторам — западным инвестиционным фондам. Благодаря обширной собственной сети и набору роуминговых соглашений, обслуживание абонентов МТС поддерживается в 140 странах мира и 700 городах России, Украины и Белоруссии.

Почему «Квазар-Микро» и Oracle?

Решение о внедрении в компании Oracle ICM было обусловлено необходимостью обеспечения документирования и тестирования внутренних контролей, а также необходимостью мониторинга соблюдения требованиям законодательства. С помощью данного модуля руководство МТС рассчитывает повысить эффективность процедур внутреннего контроля, точность оценки рисков и сократить расходы на проведение внешней аудиторской проверки.

Основные цели проекта:

Обеспечить проект SOX в ОАО “МТС” информационной системой для:
Документирования бизнес-процессов Компании, их рисков, внутренней контрольной среды (в соответствии с рекомендациями COSO).
Планирования, сопровождения и документирования результатов внутренних аудитов.
Поддержки процесса управления изменениями и совершенствования бизнес-процессов Компании и ее контрольной среды.
Анализа надежности и достоверности элементов финансовой отчетности Компании на основе результатов аудита эффективности внутреннего контроля.
Обеспечения вовлеченности и информированности менеджмента, в соответствии с требованиями Sarbanes-Oxley Act.

Ход проекта в целом

Проект начат в сентябре 2004 г., окончен в августе 2005 г.

Проект трехсторонний, участники: МТС (заказчик), Ernst&Yourg (консультант по контроллингу и риск-менеджменту) и «Квазар-Микро» (ERP-консультант по инструменту Oracle ICM и его интеграции). Независимым внешним аудитором Заказчик выбрал компанию Deloitte. Deloitte осуществлял методологический контроль проекта.

«Квазар-Микро» провел анализ требований Заказчика и рекомендации Ernst&Young, спроектировал и внедрил информационную систему на базе Oracle ICM, обеспечил интеграцию системы со средствами документирования Ernst&Young, разработал необходимую Заказчику отчетность. В августе 2005 г. система принята в эксплуатацию.

В сентябре 2005 г. Заказчик совместно с Ernst&Young завершил описание бизнес-процессов компании, идентификацию бизнес-рисков, оценку существующих и проектирование недостающих контролей. В течение октября-ноября Заказчик выполнил, при поддержке «Квазар-Микро», загрузку этой информации в Oracle ICM и инициировал процесс устранения первоначальных недостатков контрольной среды. В декабре 2005 Заказчик приступил к первому циклу внутреннего аудита.

Продукты и услуги

Oracle ICM

Результаты внедрения

Единая информационная среда для всех участников проекта SOX упорядочивает документооборот, снижает издержки на ведение документации, ускоряет анализ и создание отчетности
Автоматизация деятельности внутреннего и внешнего аудитов уменьшает их длительность и ресурсоемкость
Полная информационная поддержка бизнес-потока внутреннего контроля – внутреннего аудита – управления изменениями –сертификации финансовой отчетности и контрольной среды.
Автоматизация с помощью инструмента, спроектированного в соответствиями с требованиям мировых идеологов риск-менеджмента, компаниями Deloitte и Ernst & Young