Внедрение Oracle E-Business Suite в ОАО «Запорожкокс»

Профиль заказчика

Сегодня ОАО «Запорожкокс» располагает полным комплексом коксохимического производства переработки угля, выжига кокса, улавливания и переработки продуктов коксования. В его состав входят пять основных и восемь вспомогательных цехов. Все это объединено в единый технологический поток, требующий жесткой централизации для эффективного управления производственными процессами. В компании работает более 2300 сотрудников.

ОАО «Запорожкокс» занимает лидирующее место среди предприятий коксохимической промышленности Украины и является крупным производителем кокса доменного и других видов коксохимической продукции.

Большое значение, особенно в последние годы, придается качеству выпускаемой продукции. Торговая стратегия предприятия ОАО «Запорожкокс» ориентирована на укрепление позиций как на украинском, так и на мировом рынке. «Запорожкокс» продолжает работать над укреплением своего имиджа, стремясь стать компанией мирового уровня и соответствовать самым высоким международным стандартам.

Почему «Квазар-Микро» и Oracle?

Решение внедрить ERP систему Oracle E-Business Suite было принято на совете акционеров в конце 2003 года и безусловно стало главной новостью на предприятии. Выбор системы был обусловлен широкой функциональностью OEBS и примерами ее успешных внедрений в крупных холдингах металлургической промышленности. Исполнителем стала корпорация «Квазар-Микро», – как самый надежный и опытный партнер в этом сегменте украинского рынка. Немаловажным фактором, повлиявшим на выбор партнера является наличие у «Квазар-Микро» опыта реализации проектов по внедрению Oracle E-Business Suite в компаниях, работающих в секторе металлургической промышленности.

Основные цели проекта:

• Повышение качества управления операционной деятельностью предприятия
• Полная прозрачность всех аспектов операционной деятельности для управленческого персонала и акционеров предприятия
• Сокращение времени, необходимого для подготовки принятия управленческих решений, подготовки отчетности для управленческого персонала, акционеров и государственных органов
• Усиление контроля над активами и пассивами предприятия, в том числе финансовыми ресурсами
• Усиление контроля над затратами
• Повышение управляемости структурных подразделений со стороны администрации предприятия
• Увеличение капитализации предприятия

Ход проекта в целом

Несмотря на понимание владельцами завода масштабности и серьезности, стоящих перед проектной командой задач, реалии бизнеса требовали их решения в кратчайшие сроки.

Решение о многоэтапном проекте основывалось на желании снизить риски по внедрению и распределить затраты по проекту на более длительный срок. Вместе с тем, необходимость поскорее перейти к автоматизации логистики и производства диктовали чрезвычайно сжатые сроки первого этапа проекта.

За 8 месяцев требовалось произвести обследование завода, детальное планирование проекта, формализацию существующих и разработку новых бизнес процессов, проектирование и реализацию решения, настроить систему, обучить пользователей и запустить систему в эксплуатацию.

Также в рамки проекта входили настройка и внедрение разработанного «Квазар-Микро» модуля украинской локализации бухгалтерского и налогового учета для Oracle E-Business Suite. Несмотря на сложность задачи, благодаря профессионализму консультантов и высокой дисциплине организации труда на заводе, проект был завершен в срок.

Таким образом, в рамках первого этапа были запущены в промышленную эксплуатацию финансовые модули системы (AP, AR, CE и GL, украинская локализация), в рамках второго этапа был произведен запуск в промышленную эксплуатацию модулей логистики, на третьем этапе была внедрена функциональность непрерывного производства.

Успешное внедрения первого этапа проекта стало по своему уникальным на рынке внедрения ERP систем в Украине, так как OEBS полностью заменил многочисленные старые АРМы, которые использовались на предприятии и были либо плохо, либо абсолютно не интегрированы между собой.

Управленческий, бухгалтерский и налоговый учет в рамках одной системы Oracle E-Business Suite

Одно из основных требований руководства завода заключалось в организации управленческого, бухгалтерского и налогового учета в системе на базе Oracle E-Business Suite.

Таким образом, в рамках проекта выполнена инсталляция, тестирование и запуск в эксплуатацию целого комплекса приложений, которые реализуют бухгалтерский и налоговый учет согласно украинским стандартам бухгалтерского учета и требованиям налогового учета.

Проект локализации затронул модули «Основные Средства», «Запасы», «Дебиторы», «Кредиторы», «Главная Книга». Внедрены все необходимые документы и отчеты, требующиеся для полноценного ведения бухгалтерского и налогового учета (налоговые накладные, оборотные балансы, оборотно-сальдовые ведомости и пр.).

Для эффективного управления себестоимостью продукции также был реализован механизм расчета себестоимости продукции завода.

Продукты и услуги

• Услуги KM Consulting
• Расчеты с Кредиторами (Payables)
• Расчеты с дебиторами (Receivables)
• Денежные средства (Cash Management)
• Главная Книга (Oracle General Ledger)
• Украинская локализация бухгалтерского и налогового учета для Oracle E-Business Suite

Основные преимущества

• Сотрудники предприятия получили быстрый доступ к исчерпывающей информации
• Единый источник управленческой, бухгалтерской и налоговой информации
• Интеграционные возможности Oracle E-Business Suite допускают постепенную замену существующих приложений
• Внедрение среды 11i на платформе Linux обеспечило снижение общей стоимости владения

Планы на будущее

Руководство компании ОАО "Запорожкокс" и его главные акционеры удовлетворены результатами внедрения в рамках первого этапа (финансовые модули системы) и ближайшем будущем планирует реализовать следующие этапы внедрения, которые охватят автоматизацию всех бизнес процессов, которые касаются логистики и непрерывного производства.