Проект автоматизации расчета заработной платы на ДП «Эйвон Косметикс Юкрейн»

"Эйвон Косметикс Юкрейн" - дочернее предприятие компании "Эйвон Продактс", мирового лидера по прямым продажам косметической продукции. Представительства "Эйвон Продактс" работают в 140 странах мира.

Компания "Эйвон Косметикс Юкрейн" образована в 1997 году. Ее сервисные центры работают в Киеве, Одессе, Днепропетровске, Донецке, Харькове, Львове. Ассортимент продукции "Эйвон Косметикс Юкрейн" составляют косметические средства для ухода за кожей, средства личной гигиены, парфюмерная продукция, декоративная косметика (всего более 450 наименований).

Целью проекта является автоматизация расчета заработной платы, отпускных, начислений по больничным листам, дополнительных премий, выплат и других начислений и удержаний в соответствии с установленными процедурами, а также автоматизация формирования необходимых отчетов.

Приоритетные задачи проекта:

• Начисление заработной платы, формирование ежемесячной отчетности для внутрикорпоративного использования и предоставления в контролирующие органы.
• Ввод исходных данных для формирования отпускных и начислений по больничным листам.

Проект осуществляется на базе ПО Microsoft Business Solutions-Axapta, предусматривает внедрение модуля Axapta Payroll и интеграцию внедряемого решения с действующей на предприятии системой управления.

На первом этапе была доработана базовая версия модуля "Зарплата и кадры для СНГ" в соответствии с украинским законодательством, в частности, была учтена специфика расчета подоходного налога, отчислений в фонды (пенсионный, социального страхования), начислений по больничным листам прошлого месяца. Кроме того, реализованы специфические функции, связанные с особенностями внутренних бизнес-процессов ДП "Эйвон Косметикс Юкрейн": начисление заработной платы в зависимости от структуры сбыта, интеграция с системой финансового учета, интеграция с банковской системой для перечисления заработной платы на карточные счета и др.

На втором этапе внедрения была "отточена" функциональность модуля "Расчеты с персоналом", реализованная на первом этапе (автоматизированный расчет заработной платы), созданы все формы отчетов, необходимые для внутрикорпоративного использования и предоставления в контролирующие органы. Таким образом, практически полностью завершена локализация модуля "Расчеты с персоналом", обеспечившая соответствие требованиям украинского законодательства.